Executive Assistant

JOBGLOBER recrute !

À propos

Créée il y a 10 ans, cette entreprise technologique en croissance rapide spécialisée dans les solutions d'énergie durable et de stockage par batterie (BESS). Leur mission : révolutionner l'écosystème de l'énergie avec des solutions innovantes, résilientes et internationales.

Descriptif du poste

En tant qu'assistante de direction, vous serez le pilier organisationnel de notre équipe de direction. Vous apporterez votre soutien à la gestion administrative, administrative et stratégique, en garantissant une organisation irréprochable et une communication fluide.

Responsabilités Principales

  • Gestion du calendrier, des réunions et des déplacements de la direction

  • Suivi administratif des dossiers et archivage des documents importants

  • Préparation des dossiers de réunions et des présentations de la direction

  • Préparation / gestion des conseils d'administration

  • Coordination avec les différents services et parties prenantes

  • Rédaction et traitement des correspondances professionnelles

  • Gestion des appels, courriers et demandes diverses

Profil recherché

  • Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire

  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils collaboratifs

  • Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

  • Capacité d'organisation et gestion efficace des priorités

  • Excellentes compétences relationnelles et communication écrite

  • Autonomie et capacité à anticiper les besoins

  • Adaptabilité et réactivité

  • Anglais courant

    Poste basé à Antony (92)

    1 à 2 jours de TT / semaine

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 10 ans
  • Télétravail partiel possible